文字起こし・書き起こし

会議・講演・研修の音声を、
確かめて原稿にします

会議、講演、研修、インタビューの音声を、使い道に合わせた原稿にしてお返しします。数字や名前は、いただいた資料と照らし合わせて確かめます。上場企業の決算説明会の書き起こしも、継続してお任せいただいています。

料金は30分までの音声で3,850円(税込)からです。京都市伏見区から、全国オンラインで対応しています。

原稿の仕上がり例研修準備会議.docx
司会
では、今期の研修の進め方について確認します。
説明者
研修は4月と10月の2回、各回3時間で行います。
司会
配布する資料はどれになりますか。
説明者
「新人研修の手引き 第3版」です。
司会
演習では何を使いますか。
説明者
聞き取り不明 00:12:34を使う予定です。

青い下線は、配布資料と照らし合わせて確かめた所
点線の囲みは、推測で埋めずに残した所

架空の会議を使った見本です
机の上のノートパソコンとヘッドホン、蛍光ペンで印を付けた原稿
イメージ(AIで作成)

こんなときにお使いください

  • 会議の記録記録を残したいが、社内に起こす時間がない
  • 講演・研修内容を記事や報告書にまとめたい
  • インタビュー取材の音声を原稿にしてから編集したい
  • 説明会・発表会話した内容を文章でも残したい

録音ファイルでも、動画のファイルでもかまいません。英語の音声もご相談ください。

数字と名前は、資料と照らし合わせます

文字起こしで後から困るのは、金額や人の名前、会社名の書き間違いです。原稿をお受け取りになった方が、どこを確かめればよいかすぐ分かるようにしています。

資料があるものは、照らし合わせて書く

「新人研修の手引き 第3版」です。

配布資料や出席者の一覧、用語の一覧と照らし合わせて、表記をそろえます。資料がない名前は、調べて確かめます。

確かめられないものは、残してお知らせする

聞き取り不明 00:12:34を使う予定です。

聞き取れない所や確かめられない名前は、推測で埋めません。音声の時刻を添えて印を付けるので、その所だけ聞き直していただけます。

いまは、上場企業の決算説明会の書き起こしを継続してお任せいただいています。説明会の当日に音声が届き、その日のうちに原稿を納める仕事です。数字や商品名がとても多い話なので、説明資料と見比べて一つずつ確かめてからお渡ししています。速さと正確さの両方が求められる仕事で身についたやり方を、ほかの音声にもそのまま使っています。

仕上げ方と、その違い

同じ発言を、3つの仕上げ方で書くと次のようになります(説明のために作った例です)。迷うときは、原稿を何に使うかを教えてください。合う形をご提案します。

  1. 素起こし

    えー、来期の売上はですね、あの、前の年より、えっと、1割ぐらい、1割ぐらい増やしたいと考えてます。

    話したとおりに書きます。「えー」や言い直しも残します。

    向いている使い道:話したとおりに残したい記録、調査や研究の資料

  2. ケバ取り

    来期の売上はですね、前の年より1割ぐらい増やしたいと考えてます。

    「えー」「あの」や言い直しを除きます。言い回しはそのまま残します。

    向いている使い道:議事録のもと、社内で共有する記録

  3. 整文

    来期の売上は、前年より1割ほど増やしたいと考えています。

    話し言葉を、読みやすい文に整えます。話の意味は変えません。

    向いている使い道:記事、報告書、ホームページに載せる原稿

素起こしの薄い文字は、ケバ取りで除く所です。ケバ取り・整文の色の付いた所は、話し言葉のまま残した所と、整えた所です。どの仕上げ方でも、話している人の名前を付けて分けます。納品はWordかテキストのファイルで、ほかの形がよければご相談ください。

3つの仕上げ方を Word で見る架空の会議の見本・Word 39KB

料金と納期

料金は、30分までの音声で3,850円、30分を超える分は1分ごとに220円です(どちらも税込)。たとえば60分の音声なら10,450円です。

聞き取りにくい音声や話す人が多い会議、整文、急ぎのお仕事は、料金が変わることがあります。音声を聞いてから正式なお見積りをお送りします。お見積りは無料で、ご了承いただいてから作業を始めます。

当日に納める仕事もしていますが、間に合うかどうかは、音声の長さとその時の仕事の状況を見てお知らせします。適格請求書(インボイス)を発行できます。お支払いは銀行振込かカードで、くわしくはお支払いのページをご覧ください。

お預かりする音声と原稿

SECURITY ACTION 二つ星

会議や説明会の音声には、まだ外に出ていない話が含まれます。会社として、IPAの「SECURITY ACTION」二つ星を宣言しています。

秘密保持契約が必要な場合は、お使いの契約書の内容を確かめて対応します。情報の扱いの決まりは情報セキュリティ基本方針にまとめています。

ご依頼の流れ

  1. 1

    フォームからご相談

    何の音声か、おおよその長さ、仕上げ方、ご希望の納期、資料があるかをお知らせください。

  2. 2

    音声を受け取ります

    ファイルの送り方は、お使いの方法に合わせます。資料や用語の一覧も一緒にお送りください。

  3. 3

    お見積りをお送りします

    音声を聞いて、料金と納期をお知らせします。

  4. 4

    原稿をお届けします

    印を付けた所や、直してほしい所があれば、お知らせください。

よくあるご相談

音声を送る前に、だいたいの料金は分かりますか?

30分までの音声は3,850円、30分を超える分は1分ごとに220円が目安です(どちらも税込)。聞き取りにくい音声や話す人が多い会議、整文、急ぎのお仕事は、音声を聞いてから正式なお見積りをお送りします。お見積りは無料です。

専門用語や固有名詞が多い音声でも頼めますか?

はい。資料や用語の一覧、出てくる人の名前などをいただければ、それに合わせて表記をそろえます。資料がない場合は、調べて確かめられる範囲で書き、確かめられないものには印を付けてお返しします。

秘密保持契約は結べますか?

はい。お使いの秘密保持契約書があれば、その内容を確認して対応します。

急ぎでも頼めますか?

当日に納める仕事もしています。間に合うかどうかは、音声の長さとその時の仕事の状況を見てお知らせします。ご希望の納期を書いてご相談ください。

文字起こしのご相談はこちらから

何の音声か、おおよその長さ、仕上げ方、ご希望の納期、資料があるかをお知らせください。ご相談は24時間受け付けていて、届いたその日のうちにお返事します。夕方以降に届いたものは、翌日になることがあります。

株式会社スマートマッチング

京都市伏見区に拠点、全国オンライン対応。所在地:京都府京都市伏見区横大路芝生52

電話:050-1793-3445(自動受付・折り返しご連絡)

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