導入事例
「あ、うちも同じことやってる」があれば、自動化できます
受注データの転記作業を自動化
FAXで届く注文書を見ながら、販売管理システムに手入力。1件5分 × 1日30件。担当者が休むと翌日に作業が溜まり、残業で対応していた。入力ミスによる誤出荷も月2〜3件発生。
FAXをPDF化 → AI-OCRで読み取り → 販売管理システムに自動入力。担当者は確認ボタンを押すだけ。入力ミスゼロ、残業ゼロに。担当者は品質管理業務にシフト。
業務フロー: FAX受信 → PDF変換 → AI-OCR読取 → データ検証 → 販売管理システム入力 → 確認通知
この事例と同規模の自動化にかかる料金の目安はこちら
物件情報の一括登録を自動化
SUUMOやHOME'Sなど複数サイトに同じ物件情報を手作業で登録。1物件30分 × 3サイト。写真のアップロードも1枚ずつ手動。サイトごとに入力項目が微妙に異なり、漏れが頻発。
Excelに物件情報を1回入力 → 全サイトに自動登録。写真も一括アップロード。登録漏れゼロ、新規物件の公開スピードが3倍に。営業が内見対応に集中できるようになった。
業務フロー: Excel入力 → データ変換 → SUUMO登録 → HOME'S登録 → 自社サイト更新 → 完了通知
導入前に気になることがあれば、よくある質問をご覧ください
在庫・売上レポートの自動作成
毎朝、各店舗のPOSデータをダウンロード → Excelで集計 → グラフ作成 → メールで報告。経営者は出勤後にしか数字を確認できず、在庫切れの対応が遅れることが多かった。
毎朝6時に全店舗のPOSデータを自動集計 → グラフ付きレポートをSlackに自動投稿。経営者は通勤中にスマホで数字を確認。在庫アラートも自動通知で欠品が激減。
業務フロー: POSデータ自動取得 → 店舗別集計 → グラフ生成 → Slackレポート投稿 → 在庫アラート判定
請求書の自動作成・送付
月末に顧客リストを見ながら請求書を1件ずつ作成 → PDF化 → メール送信。約50件で丸1日かかり、月末は本業の相談対応が後回しに。送付漏れも年に数回発生。
ボタン1つで全顧客の請求書を自動生成 → 自動メール送信。所要時間は確認含めて1時間。月末も通常業務に集中でき、送付漏れもゼロに。
業務フロー: 顧客リスト読込 → 請求額計算 → PDF請求書生成 → メール送信 → 送付完了ログ記録
業務内容ごとの費用感を確認する