同じ内容を何度も転記
メールからExcel、Excelからチャットへ。同じ情報を別の場所へ手で写している。
少人数企業のAI業務改善
紙・Excel・メールで回る仕事を、AIで少しずつ軽くする。
営業、問い合わせ、案件管理、見積・請求、Web更新。毎日の手作業を画面共有で一緒に棚卸しし、AIと自動化で実際に動く仕組みへ変えます。導入後は、担当者だけで回せるところまで。
- 全国オンライン対応
- 1業務から相談可能
- 京都市内は訪問相談可
BEFORE
メールを開く内容を目視で確認
Excelへ転記会社名・要件・期限
担当へ連絡チャットで個別共有
AI + FLOW
- 内容を整理
- 台帳を更新
- 返信を下書き
- 担当へ通知
AFTER
人は確認と判断へ例外と最終返信だけを担当
記録自動
下書き自動
最終判断人
AIに任せきらず、確認ポイントを残します
既存ツールそのまま活用
導入後手順書まで
BOTTLENECK
忙しい理由が、小さな手作業に隠れている。
大きなシステムを入れる前に、毎日繰り返している作業を見ます。一つでも心当たりがあれば、改善候補です。
必要な情報を毎回探す
過去メール、共有フォルダ、紙の資料を行き来し、回答までに時間がかかる。
返信・報告書が後回し
文章を一から考える作業が積み上がり、顧客対応や社内報告が遅れる。
案件の状況が人に依存
担当者に聞かなければ、進捗、期限、次にやることが分からない。
集計だけで半日が終わる
複数ファイルの数字を集め、並べ替え、グラフや週次資料にしている。
Web更新が止まっている
お知らせや事例を更新したいが、原稿、画像、入稿の手間で後回しになる。
YOUR EXTERNAL AI WORKFLOW PARTNER
AIの先生ではなく、
社外の業務改善担当として。
ツールの説明だけで終わりません。実際の作業を見て、どこが詰まっているかを整理し、動く仕組みをつくり、現場で直し、社内へ残します。
- 01見つける画面共有で業務と例外を棚卸し
- 02切り分けるAIに任せる作業と人の判断を設計
- 03動かす今のツールを活かして試作・実装
- 04残す手順書、操作動画、社内レクチャー
WORKFLOW EXAMPLES
最初の一業務を、
選んで見てみる。
実績ではなく、改善候補の例です。実際の設計は、御社の手順と利用中の道具を確認して決めます。
いま
メールを読み、Excelへ転記し、担当者へ連絡
- 受信箱を何度も確認する
- 会社名・要件・期限を手入力する
- 担当者を判断して個別に連絡する
改善後の候補
内容整理、台帳更新、返信下書き、担当通知まで一つの流れに
- 問い合わせ内容を項目ごとに整理
- 台帳へ記録し、期限と担当候補を表示
- 人が確認してから返信・確定する
WHAT WE DO
相談から実装、
社内に残すところまで。
業務の棚卸し
誰が、何を、どの道具で、何分かけているか。通常時と例外時の流れを整理します。
- 画面共有ヒアリング
- 現行フローマップ
- 改善候補の優先順位
AI・自動化の実装
Claude Code、Codex、既存SaaS、API等を手段として選び、実際に動く仕組みを作ります。
- 試作と実データテスト
- 既存ツールとの接続
- 人の確認ポイント設計
現場での調整
担当者に使ってもらい、入力の手間、判断しづらい箇所、例外処理を見ながら直します。
- 受入確認
- 使いにくさの修正
- 戻し方・停止方法
手順化・引き渡し
担当者だけで回せるよう、操作手順、注意点、変更方法を残し、オンラインで説明します。
- 操作マニュアル
- 必要に応じて操作動画
- 社内レクチャー
BUILT BY SMARTMATCHING
Webも、システムも、公開後の運用も。
株式会社スマートマッチングは、京都を拠点に全国オンラインでWeb制作、業務システム開発、業務自動化、公開後の保守を行っています。AI改善も、提案だけでなく動くところまで同じ窓口で対応します。
会社・制作実績を見る
PUBLIC PRODUCT 01リピサロ予約・顧客・売上管理をまとめたLINE予約管理SaaS↗
PUBLIC PRODUCT 02NoWall Talk48言語対応のリアルタイム翻訳・通話サービス↗
SECURITYSECURITY ACTION 二つ星情報セキュリティ基本方針を公開
SECURITYSECURITY ACTION 二つ星情報セキュリティ基本方針を公開BUSINESS法人・適格請求書対応作業範囲と費用を事前に確認
- 01ONLINE MEETING
無料相談・現状確認
画面共有で、困っている作業、利用中のツール、頻度、担当者を確認します。
- 02PRIORITY
最初の一業務を決定
効果、難易度、情報管理、例外の多さを比べ、最初に取り組む範囲を絞ります。
- 03BUILD & TEST
試作・実データ確認
動くものを早めに共有し、実際のデータと担当者の操作で確かめながら直します。
- 04HANDOVER
導入・社内レクチャー
本番の流れへ組み込み、担当者向けに操作、確認点、トラブル時の対応を説明します。
- 05IMPROVE
必要に応じて継続改善
使いながら出た課題を直し、次の業務へ広げます。継続契約を先に前提とはしません。
WHAT REMAINS
納品するのは、
プロンプトだけではありません。
AIに詳しい人がいなくなったら止まる仕組みにしないため、運用に必要なものを一緒に残します。
- 01実際に動く仕組み設定・連携・画面・自動化フロー
- 02操作マニュアル通常時の使い方と確認ポイント
- 03例外時の対応止め方、戻し方、人へ戻す条件
- 04改善候補の一覧次に取り組む業務と優先順位
FIT
まず相性を確認します。
何でもAIへ置き換えるサービスではありません。今の規模と業務に合う方法があるかを先に判断します。
ご相談いただきやすい会社
- 1〜30名程度で、専任IT担当がいない
- 紙、Excel、メール等の転記が多い
- 高額な全面刷新は避けたい
- まず一業務から試したい
- オンラインで進めたい
個別の確認が必要なご相談
- 大規模な基幹システムの全面刷新
- 常時オンサイト対応が必要
- AIだけで重大判断を完結させたい
- 外部サービス利用が厳しく制限される
- 即日対応を前提としている
京都市内は、紙の流れや現場動線を見た方がよい場合に訪問相談も可能です。通常は全国オンラインで進めます。
START SMALL
いきなり全部を変えません。
まず状況を整理し、必要な範囲と費用を事前に共有します。価格は対象業務、外部連携、情報管理の条件を確認したうえで個別にお見積りします。
無料で整理
困っている作業と今の道具を確認。最初に試す候補を絞ります。
一業務で試す
範囲を固定して試作・実装。現場で使えるかを確かめます。
必要なら広げる
結果を見て、次の業務や継続改善へ進むかを判断します。
FAQ
相談前によくある質問。
まだ依頼内容が決まっていなくても大丈夫です。
AIの知識がなくても相談できますか？
はい。ツール名や作り方を決めていただく必要はありません。現在の作業、困っていること、利用中の道具を伺い、こちらで選択肢を整理します。
本当にオンラインだけで進められますか？
画面共有、匿名化したサンプルデータ、操作動画などを使い、打ち合わせから確認・納品までオンラインで進められます。紙の流れや現場動線の確認が必要な京都市内の案件は、訪問もご相談いただけます。
今使っているExcelやシステムは変えますか？
原則として、今の環境を確認してから判断します。既存のExcel、Gmail、Google Drive、Webシステム等を活かした方が負担が小さい場合は、置き換えずに接続・整理します。
AIが間違えたら困りませんか？
誤りが困る処理は、人が確認してから確定する設計にします。自動化する範囲、確認へ戻す条件、停止方法を先に決めます。
どのAIやツールを使いますか？
Claude Code、Codex、ChatGPT、Google Workspace、既存SaaS、API等から、業務と情報管理条件に合う手段を選びます。特定ツールの導入自体を目的にはしません。
FREE WORKFLOW CONSULTATION
「これ、AIで軽くできる？」からご相談ください。
依頼内容が固まっていなくても大丈夫です。最初に作るものではなく、今どこで時間がかかっているかを伺います。
メールソフトで相談する info@smartmatching.jp ／ 全国オンライン対応